Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Onlineangebots verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: BWT GmbH Bleichstrasse 55 info@bwt.de 01777006155 Herr Andreas Korbmacher

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten: B. Name, Adresse
• Kontaktdaten: B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Inhaltsdaten: B. Texteingaben, Fotos, Videos
• Nutzungsdaten: B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Nutzerinteressen
• Meta- und Kommunikationsdaten: B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten

3. Betroffene Personen

Unsere Datenschutzerklärung gilt für alle Besucher und Nutzer unseres Onlineangebots, einschließlich unserer Social-Media-Profile. Zusammengefasst bezeichnen wir diese Personen als „Nutzer“.

4. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Bereitstellung und Verbesserung unseres Onlineangebots
• Zur Kommunikation mit Nutzern und zur Beantwortung von Anfragen
• Zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität
• Für Reichweitenmessung und Marketingmaßnahmen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung vertraglicher Pflichten
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen u. a.:

• Zugangskontrollen und Zugriffsbeschränkungen
• Verschlüsselung sensibler Daten
• Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO)

7. Zusammenarbeit mit Dritten

Daten werden nur dann an Dritte (z. B. Dienstleister, Auftragsverarbeiter) weitergegeben, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht:

• zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung durch Dritte erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO. Dies umfasst z. B.:

• Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses
• Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Ihre ausdrückliche Einwilligung

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren. Dabei kommen folgende Cookie-Typen zum Einsatz:

• Session-Cookies (temporär): Werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht
• Persistente Cookies: Bleiben über einen längeren Zeitraum gespeichert
• Third-Party-Cookies: Von Drittanbietern (z. B. Analyse- oder Werbedienstleister)

Cookie-Verwaltung:

Sie können der Nutzung bestimmter Cookies jederzeit widersprechen. Die Deaktivierung erfolgt über:

• Ihre Browsereinstellungen (Cookies löschen/deaktivieren)
• http://www.youronlinechoices.com
• http://www.aboutads.info/choices

Bitte beachten Sie: Eine Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.

11. Speicherdauer und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind – unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Nach Art. 17 und 18 DSGVO löschen oder sperren wir Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Beispiele gesetzlicher Aufbewahrungsfristen:

• Deutschland: 6–10 Jahre gemäß HGB, AO
• Österreich: 7–22 Jahre gemäß BAO, UStG

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

Geschäftsbezogene Datenverarbeitung bei BWT

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern, um unsere Leistungen zu erbringen, Beziehungen zu pflegen und gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Nachfolgend erfahren Sie, welche Daten, aus welchen Gründen und auf welcher Rechtsgrundlage BWT diese verarbeitet.

Welche Daten werden verarbeitet?

Zu den geschäftsbezogenen Daten, die von BWT verarbeitet werden, zählen insbesondere:

• Vertragsdaten B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Vertragsart, Kategorien wie Privatkunde / Geschäftskunde
• Zahlungsdaten B. Bankverbindung, Zahlungshistorie, Rechnungsdaten
• Versendungsdaten / Lieferdaten B. Absender, Empfänger, Adresse, Zustellinformationen
• Stammdaten und Kontaktdaten B. Name(n), Adresse(n), E‑Mail, Telefonnummer(n), Ansprechpartner

Zweck der Verarbeitung

BWT verarbeitet diese Daten zu folgenden Zwecken:

• zur Erfüllung und Abwicklung von Verträgen (sowohl vorvertraglich als auch vertraglich)
• zur Kundenbetreuung und Pflege der Geschäftsbeziehungen
• zur Verwaltung, Buchhaltung und Organisation unseres Geschäftsbetriebs
• zur Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Pflichten
• zu Marketing‑ und Werbezwecken, soweit erlaubt und gewünscht

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt hauptsächlich auf folgenden rechtlichen Grundlagen nach der DSGVO:

•  6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen
•  6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerrechtlicher, handelsrechtlicher Vorgaben)
•  6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. zur sicheren Abwicklung unserer Geschäftsprozesse oder der Abwehr von Missbrauch

Besondere Datenkategorien

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Einstellungen) verarbeitet BWT nur, wenn dies ausdrücklich gesetzlich erlaubt oder vom Auftragnehmer gewünscht und im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist.

Registrierung & Nutzerkonten

Falls Sie bei BWT ein Nutzerkonto einrichten:

• Verarbeiten wir Log‑in‑Daten (Name, E‑Mail-Adresse, Passwort) zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Kontos.
• Wir speichern darüber hinaus die IP‑Adresse und den Zeitpunkt der Registrierung bzw. der Anmeldung, um Missbrauch vorzubeugen.
• Nach Kündigung oder Löschung des Kontos bzw. Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitergabe / Offenlegung

Ihre Daten gibt BWT nur dann an Dritte weiter, wenn:

• es zur Vertragserfüllung nötig ist (z. B. Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister)
• BWT gesetzlich dazu verpflichtet ist
• es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nötig ist (z. B. im Fall von Rechtsstreitigkeiten)

Mit Auftragsverarbeitern arbeitet BWT nur auf Basis eines schriftlichen Vertrages, der die Datenschutzvorgaben der DSGVO erfüllt.

Speicherdauer & Löschung

• BWT speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
• Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden (z. B. nach Ablauf eines Vertrages und Erfüllung aller Ansprüche), löscht oder sperrt BWT sie.
• Wir prüfen regelmäßig, ob Daten noch notwendig sind oder gelöscht werden können.

Vertragliche Leistungen und Datenverarbeitung bei BWT

Im Rahmen unserer vertraglichen Beziehungen mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern (im Folgenden „Vertragspartner“) verarbeiten wir deren personenbezogene Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen. Die Art, der Umfang und der Zweck der Verarbeitung sowie die Notwendigkeit der Datenverarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Vertragsverhältnis. Wir erheben und verarbeiten insbesondere:

• Stammdaten (z. B. Name, Adresse),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Vertragsdaten (z. B. erbrachte Leistungen, Vertragsinhalte, Kommunikation),
• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie).

Im Allgemeinen verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), es sei denn, diese sind Teil einer vertraglich vereinbarten Leistung oder wir haben eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten.

Erforderlichkeit der Daten und Offenlegung

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Begründung, Durchführung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich. Wir weisen darauf hin, dass bestimmte Daten notwendig sind, um den Vertrag zu erfüllen. Sofern diese Angaben für Vertragspartner nicht offensichtlich sind, erklären wir die Notwendigkeit der Bereitstellung dieser Daten. Eine Offenlegung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, beispielsweise an externe Dienstleister wie Versand- und Zahlungsanbieter. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe nur, wenn gesetzliche Pflichten bestehen oder wir im Rahmen der Wahrung unserer berechtigten Interessen Daten weitergeben müssen.

Nutzung von Onlinediensten

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Onlinedienste speichern wir IP-Adressen und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie dem Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist notwendig zur Verfolgung unserer rechtlichen Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Speicherdauer und Löschung der Daten

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind. Dabei wird die Notwendigkeit der Aufbewahrung alle drei Jahre überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Verwaltung und Büroorganisation

Zur Wahrnehmung unserer administrativen Aufgaben, Finanzbuchhaltung sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Archivierung) verarbeiten wir dieselben personenbezogenen Daten, die auch im Rahmen der vertraglichen Leistungen verarbeitet werden. Die rechtliche Grundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Wir übermitteln Daten an Dritte wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder die Finanzverwaltung, wenn dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Registrierung und Nutzerkonten

Im Rahmen der Registrierung für ein Nutzerkonto verarbeiten wir Login-Daten (Name, Passwort, E-Mail-Adresse), die zur Bereitstellung des Kontos notwendig sind. Nach der Kündigung des Kontos oder Vertragsverhältnisses werden die damit verbundenen Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Für die Sicherheit des Accounts und zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem die IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der Registrierung. Diese Daten werden im Einklang mit unseren berechtigten Interessen verarbeitet.

Akismet Anti-Spam-Prüfung

Um Spam-Kommentare zu vermeiden, nutzen wir den Dienst Akismet von Automattic Inc. Dabei werden Kommentardaten (wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) an einen Server in den USA gesendet und dort analysiert. Die Speicherung erfolgt zu Sicherheitszwecken und zur Verbesserung der Qualität der Kommentarbereiche. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Akismet finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Automattic.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Anfrage in einem CRM-System, sofern dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Anfragen werden regelmäßig auf ihre Notwendigkeit hin überprüft und gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter

Mit Ihrem Einverständnis erhalten Sie regelmäßig unseren Newsletter mit Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Hierbei erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihre Anmeldung zu bestätigen. So stellen wir sicher, dass keine unbefugten Anmeldungen erfolgen. Für die Anmeldung benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse, optional auch Ihren Namen, um Sie persönlich anzusprechen. Sie können den Empfang des Newsletters jederzeit abbestellen, indem Sie auf den entsprechenden Link im Newsletter klicken. Die Protokollierung Ihrer Anmeldung erfolgt aus rechtlichen Gründen, um nachweisen zu können, dass die Einwilligung erteilt wurde.

Hosting und E-Mail-Versand

Unsere Website und E-Mail-Dienste werden über ein Hosting-Unternehmen betrieben. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß den vertraglichen Vereinbarungen mit unserem Hosting-Partner und auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Online-Dienste.

Zugriffsdaten und Logfiles

Zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Optimierung unserer Services werden beim Zugriff auf unsere Website Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite erfasst. Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, sie werden zu Beweiszwecken benötigt.

Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Dabei werden Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und aufgerufene Seiten an Google übertragen. Google Analytics ist Privacy Shield-zertifiziert, um den Datenschutz in der EU zu gewährleisten.